Waarom overstappen
Waarom bedrijven een alternatief voor Rentman zoeken
Rentman is uitgebreide software en voor veel verhuurbedrijven de standaard. Toch lopen kleine en groeiende AV-bedrijven vaak tegen hetzelfde aan: de manier waarop je betaalt.
Je betaalt per gebruiker
Rentman rekent een prijs per planner, per onderdeel. Neem je iemand extra aan op kantoor, dan stijgt de rekening voor elke module die je gebruikt.
Functies zitten in losse modules
Voorraad, crewplanning, offertes en scannen in het magazijn zijn aparte producten met een eigen prijs. Wat je nodig hebt, tel je bij elkaar op.
De kosten lopen snel op
Met 8 planners betaal je bij Rentman voor voorraad, crew en offertes al €375 per maand. Bij Gearflow is dat €149.
Vergelijking
Gearflow vs Rentman: wat zit erin
Bij Gearflow zit alles in elk pakket. Bij Rentman betaal je deze onderdelen apart.
| Onderdeel | Rentman | Gearflow |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Basisbedrag plus per gebruiker per module | Eén prijs per team |
| Basisplatform met projecten en contacten | €39 per maand | Inbegrepen |
| Voorraad en materiaalplanning | €14 per gebruiker | Inbegrepen |
| Crewplanning met uitnodigingen | €19 per gebruiker | Inbegrepen |
| Offertes, facturen en digitaal tekenen | €9 per gebruiker | Inbegrepen |
| Scannen in het magazijn | €9 per gebruiker | Inbegrepen |
| Crew en freelancers | Gratis | Gratis |
Rentman-prijzen per maand, excl. btw, zoals Rentman ze in augustus 2026 publiceerde: Inventory Standard, Crew Scheduling Standard, Quoting & Invoicing en Equipment Tracking.
Rekenvoorbeeld
Wat kost Rentman en wat kost Gearflow?
Een rekenvoorbeeld met de onderdelen die de meeste AV-verhuurbedrijven gebruiken: voorraad, crewplanning met uitnodigingen, en offertes en facturen.
| Op kantoor | Rentman | Gearflow | Verschil per jaar |
|---|---|---|---|
| 3 planners | €165 | €79 (Klein) | €1.032 |
| 8 planners | €375 | €149 (Middel) | €2.712 |
| 15 planners | €669 | €289 (Groot) | €4.560 |
Rentman: Platform (€39 per maand) plus per gebruiker Inventory Standard (€14), Crew Scheduling Standard (€19) en Quoting & Invoicing (€9). Scannen in het magazijn, extra magazijnen en het historielogboek kosten bij Rentman extra en zitten niet in dit voorbeeld. Bedragen per maand, excl. btw.
Snel overstappen
Werkt zoals je van Rentman gewend bent
Gearflow is opgezet rond dezelfde ideeën als Rentman. Je hoeft niet opnieuw te leren hoe je een klus plant.
- Alles hangt aan het project, met een planperiode en een gebruiksperiode
- Statussen van concept en optie tot bevestigd, op locatie en retour
- Crew plan je op functies en nodig je uit, en wie eerst accepteert staat erop
- Tekorten worden gemeld, maar blokkeren je planning niet
- Dagprijzen met staffels voor meerdaagse verhuur
Eerlijk is eerlijk
Wanneer Rentman beter bij je past
Gearflow is gemaakt voor verhuurbedrijven met een klein tot middelgroot kantoor. Rentman biedt een paar dingen die Gearflow niet heeft:
- Een eigen app voor iOS en Android. Bij Gearflow werkt je crew in de browser op de telefoon.
- Een open API en koppelingen met veel boekhoudpakketten. Gearflow koppelt met Moneybird.
- Subprojecten, bijvoorbeeld voor een tour met veel losse stops.
- Voorraad verdeeld over meerdere magazijnen.
Heb je dat nodig, dan is Rentman waarschijnlijk de betere keuze. Twijfel je? Vraag het ons gewoon.
Overstappen
Overstappen van Rentman naar Gearflow
-
Een demo van een half uur
We laten Gearflow zien met een klus zoals jullie die draaien. Je weet meteen welk pakket past en wat het kost.
-
Je gegevens overzetten
Op verzoek zetten we je gegevens uit Rentman automatisch over naar Gearflow. Daarna lopen we samen na of alles klopt, zodat je vanaf de eerste klus goed zit.
-
Crew uitnodigen
Je crew krijgt een uitnodiging per mail en maakt in de browser een account aan. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
-
De eerste klussen plannen
Laat Rentman gewoon doorlopen tot je eerste klussen in Gearflow staan. Pas als alles draait, zeg je op.
Vragen
Vragen over overstappen van Rentman
Is Gearflow een goed alternatief voor Rentman?
Voor AV-verhuur- en evenementenbedrijven met een klein tot middelgroot kantoor wel. Je krijgt materiaalplanning, crew, magazijn, offertes en facturen voor één vaste prijs per team. Heb je een eigen app, een open API of voorraad in meerdere magazijnen nodig, dan past Rentman beter.
Wat kost Gearflow vergeleken met Rentman?
Gearflow kost €79, €149 of €289 per maand, afhankelijk van het aantal mensen op kantoor. Bij Rentman betaal je met 3 planners voor voorraad, crewplanning en offertes €165 per maand.
Kan ik mijn gegevens uit Rentman meenemen?
Ja. Op verzoek zetten we je gegevens uit Rentman automatisch over naar Gearflow, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren. Daarna lopen we samen na of alles klopt.
Werkt Gearflow op dezelfde manier als Rentman?
Grotendeels wel. Alles hangt aan het project, met een planperiode en een gebruiksperiode, en crew plan je op functies. Wie Rentman kent, vindt zijn weg in Gearflow snel.
Moet onze crew een app installeren?
Nee. Crew krijgt uitnodigingen per mail en reageert in de browser, ook op de telefoon. Hun planning kunnen ze in hun eigen agenda zetten. Crew en freelancers zijn gratis.
Is Gearflow verbonden aan Rentman?
Nee. Gearflow is een eigen product en heeft geen band met Rentman.
Rentman is een merk van de gelijknamige onderneming. Gearflow is daar niet aan verbonden. Rentman-prijzen zoals gepubliceerd in augustus 2026, excl. btw.
Aan de slag
Benieuwd of Gearflow bij jullie past?
Meld je aan, of plan eerst een demo van een half uur. Dan laten we Gearflow zien met een klus zoals jullie die draaien.
Liever bellen? telefoon