Eén vaste prijs voor je hele team

Bij Gearflow betaal je per pakket, niet per gebruiker of per module. Elk pakket heeft alle functies. Crew en freelancers zijn altijd gratis.

Pakketten

Kies op basis van je kantoor

Hoeveel mensen plannen, maken offertes of factureren? Dat bepaalt je pakket. De rest is in elk pakket hetzelfde.

Klein

Voor een klein kantoor

€79 per maand

Tot 3 gebruikers

Aanmelden voor Klein

Middel

Voor een groeiend team

€149 per maand

Tot 8 gebruikers

Aanmelden voor Middel

Groot

Voor grotere teams

€289 per maand

Onbeperkt gebruikers

Aanmelden voor Groot

Prijzen per maand, excl. btw. Elk pakket heeft alle functies. Een gebruiker is iemand op kantoor die plant, offertes maakt of factureert. Crew en freelancers zijn gratis.

Inbegrepen

Alles zit in elk pakket

Geen losse modules of add-ons. Dit krijg je, of je nu voor Klein of voor Groot kiest.

Planning

  • Projecten met een plan- en gebruiksperiode
  • Live beschikbaarheid en tekortmeldingen
  • Sets en accessoires die automatisch meegaan
  • Dagprijzen met staffels voor meerdaagse verhuur
  • Busjes en chauffeurs op dezelfde planning
  • Documenten en bestanden bij een project

Crew

  • Functies plannen en crew uitnodigen per mail
  • Beschikbaarheid van je crew
  • Urenregistratie met goedkeuren
  • Een klussenbord voor openstaande diensten
  • Planning in de eigen agenda van je crew
  • Certificaten en rijbewijzen bijhouden

Magazijn

  • QR-labels printen voor al je materiaal
  • Scannen met een USB-scanner of de telefooncamera
  • Serienummers per item
  • Inpakken, op locatie en retour per klus
  • Een waarschuwing als materiaal te laat terug is

Offertes en facturen

  • Offertes met versies
  • Digitaal laten tekenen door je klant
  • Facturen met doorlopende nummers
  • Btw verlegd op offertes en facturen
  • Koppeling met Moneybird

Je bedrijf

  • Je eigen logo en huisstijlkleur op documenten en mails
  • Mailteksten die je zelf aanpast
  • Je team met rollen voor eigenaar en teamlid
  • Een dashboard met tekorten, uren en facturen
  • Werkt in het Nederlands en Engels

Overstappen

We zetten je gegevens bij de start met je over. Kom je van Rentman, dan kan dat op verzoek automatisch. Lees hoe Gearflow zich verhoudt tot Rentman.

Vragen

Vragen over de prijzen

Wat telt als gebruiker?

Iedereen op kantoor die inlogt om te plannen, offertes te maken of te factureren. Crew en freelancers tellen niet mee. Die kun je onbeperkt uitnodigen.

Wat als we er een collega bij krijgen?

Past je team niet meer in je pakket, dan stap je over naar het volgende. Met een vierde collega op kantoor ga je bijvoorbeeld naar Middel, voor €149 per maand en tot 8 gebruikers. Er komt geen bedrag per gebruiker bij.

Betalen we extra voor modules?

Nee. Elk pakket heeft alle functies: planning, crew, magazijn, offertes en facturen. Je betaalt alleen voor het pakket dat bij de grootte van je kantoor past.

Kost onze crew iets?

Nee. Crew en freelancers zijn altijd gratis, hoeveel het er ook zijn. Ze reageren op uitnodigingen in de browser en hoeven niets te installeren.

Zijn de prijzen inclusief btw?

Nee, alle prijzen zijn per maand en exclusief btw.

Aan de slag

Benieuwd of Gearflow bij jullie past?

Meld je aan, of plan eerst een demo van een half uur. Dan laten we Gearflow zien met een klus zoals jullie die draaien.