Je kunt een AI-assistent als Claude of ChatGPT bijna alles vragen, behalve wat er bij jou speelt. De assistent weet niet welke klussen er volgende week staan of welke factuur nog openstaat. Dus kopieer je gegevens uit je systeem naar de chat, en het antwoord weer terug.
MCP maakt daar een eind aan. In dit artikel lees je wat het is, wat je er in een verhuurbedrijf mee kunt en waar je op moet letten. Aan het eind vertellen we wat Gearflow ermee doet.
Wat is MCP?
MCP staat voor Model Context Protocol. Het is een open standaard die Anthropic, het bedrijf achter Claude, eind 2024 heeft geïntroduceerd. Inmiddels ondersteunen ook andere AI-assistenten het, zoals ChatGPT.
Vergelijk het met een USB-C-stekker. Vroeger had elk apparaat zijn eigen snoer, nu past één stekker bijna overal. Zo ging het ook met AI: elke koppeling tussen een assistent en een systeem was maatwerk. Met MCP beschrijft een systeem één keer wat het kan, en elke assistent die MCP ondersteunt kan daarmee werken.
Hoe werkt het?
Stel dat je vraagt: "Welke klussen hebben volgende week nog een materiaaltekort?"
- De assistent kijkt wat er kan. Het gekoppelde systeem geeft een lijst met acties, zoals "planning bekijken" of "project aanmaken", met bij elke actie een korte uitleg.
- De assistent kiest een actie. In dit geval vraagt die de planning van volgende week op.
- Het systeem controleert en antwoordt. Het kijkt wie er vraagt en wat die persoon mag, en stuurt de gegevens terug.
- Jij krijgt antwoord in gewone taal. Bijvoorbeeld: "Bij het Jubileumfeest kom je 4 speakers tekort, de rest is rond."
De assistent kan dus alleen wat het systeem aanbiedt. Biedt een systeem geen actie aan om iets te verwijderen, dan kan de assistent ook niets verwijderen.
Wat levert het je op?
- Je hoeft minder te zoeken. Je vraagt wat je wilt weten, in plaats van door schermen en filters te klikken. Dat is handig als je een klant aan de lijn hebt of onderweg bent naar een klus.
- Je typt minder over. Komt er een aanvraag per mail binnen, dan plak je die in de chat en vraag je de assistent om er een contact en een project van te maken.
- Je kunt systemen combineren. Eén assistent kan meerdere koppelingen tegelijk gebruiken. Zo legt die je planning naast je agenda of je mail, zonder dat jij iets hoeft te exporteren.
- Je werkt met de actuele stand. Het antwoord komt rechtstreeks uit je systeem, niet uit een export van vorige week.
Dit soort vragen kun je dan stellen:
- "Zijn er op 14 november nog zes moving heads vrij?"
- "Welke facturen zijn over de betaaltermijn heen?"
- "Wie van de crew kan er op 12 december?"
- "Maak een project aan voor het bedrijfsfeest van Hanze, op 12 december van 10 tot 18 uur."
Waar moet je op letten?
- Controleer het resultaat. Een AI-assistent kan zich vergissen, ook als het antwoord heel zeker klinkt. Kijk vooral goed naar wat er wordt aangemaakt of gewijzigd, en naar wat je op basis van een antwoord aan een klant belooft.
- Je gegevens gaan naar de AI-aanbieder. Wat de assistent opvraagt, gaat naar het bedrijf achter die assistent, ook persoonsgegevens van klanten en crew. Jij bepaalt of dat mag. Regel het goed onder de AVG, bijvoorbeeld met een verwerkersovereenkomst met die partij.
- Geef niet meer toegang dan nodig. Spreek af wie er mag koppelen, en trek een koppeling in als je hem niet meer gebruikt.
- Wees voorzichtig met tekst van buiten. Een assistent leest ook wat anderen hebben geschreven, zoals een mail. Zo'n tekst kan de assistent op een verkeerd idee brengen, dus kijk mee als die daarna iets wijzigt.
MCP in Gearflow
Sinds 5 november 2026 biedt Gearflow een MCP-koppeling aan. Die zit in elk pakket, en we zetten hem op verzoek voor je aan, nadat we hebben afgestemd wat je ermee wilt. Daarnaast is er een REST API voor je eigen scripts en systemen, met dezelfde mogelijkheden.
Dit kan de koppeling:
- Opvragen: de planning met tekorten, projecten met prijzen en marge, contacten, materiaal en beschikbaarheid, crew en beschikbaarheid, offertes en facturen.
- Aanmaken en wijzigen: contacten en projecten. Een nieuw project staat altijd op concept.
Dit kan de koppeling niet:
- Iets verwijderen.
- De status van een project wijzigen of materiaal op een project zetten. Dat doe je in Gearflow zelf.
Zo zet je het aan:
- Ga in Gearflow onder Beheer naar API en MCP en klik op Toegang aanvragen.
- Wij nemen contact met je op en zetten de koppeling aan.
- Op hetzelfde scherm staat daarna je MCP-URL. Voeg die toe aan je assistent, log in bij Gearflow en geef toegang. Wij hebben dit getest met Claude, waar je de URL toevoegt als aangepaste connector.
Alles wat de koppeling doet, gebeurt onder jouw account en met jouw rechten. Onder Jouw koppelingen zie je wat er gekoppeld is, en daar trek je een koppeling ook weer in. De toegang stopt dan meteen.
Welke gegevens je via de koppeling deelt met een AI-aanbieder of een andere dienst, bepaal je zelf. Je bent daar onder de AVG ook zelf verantwoordelijk voor, zoals in artikel 6.4 van onze voorwaarden staat.
Gebruik je Gearflow nog niet? Probeer het gratis of plan een demo, en vraag ons of de koppeling bij je past.